1. 商务代理公司签订协议书及意向表，填写报批表；
2. 盖商务代理公司公章（加工贸易一科审核）；
3. 局长审批；
4. 加工贸易一科编号，打印备案证明书；
5. 局办公室盖章；

1、镇（区）或有关部门签发盖章的报批表一式六份；

2、 新签协议审批表、协议书一式九份；

3、企业名称预先核准通知书。

4、商人提供商业登记、注册证书等文件（包括确认乙方法人代表资料）、董事会决议、银行咨询、身份证复印件各一份；

5、涉及环保、危险品、限制类等特殊行业需主管部门批件；

1、报批资料必须真实、准确； 
2、项目名称必须规范，名称符合行业化； 
3、厂名必须冠有“东莞”并带相关行业字样； 
4、厂名长度不超过12个汉字符； 
5、外商签约人若非法定代表人，要出具法定代表委托书，（或董事会决议），非有限公司的法定代表要有律师出具证明（或股东会决议）。 
1、 说明：如何确认乙方法人代表： 
A、属于有限公司的：提供董事会议决议及确认董事身份的文件。 
(a)以香港公司为例，在香港注册的有限公司成立一年以上的，提供周年申报表；不足一年的提供公司注册处确认的“出任董事职位同意书”； 
(b)以台湾公司为例，提供董事、股东名册； 
(c)日本公司提供“现在事项全部证明书； 
(d)其他国家（地区）的，提供类似的证明文件。 
B、属于无限公司的：提供股东会议及确认股东身份的文件。其中：股东身份的确认： 
(a)以香港公司为例，提供商业登记证。如商业登记证反映2个以上（含2个）股东的，需提供香港商业登记署关于股东名单的证明； 
(b)以台湾公司为例，提供董事、股东名册； 
(c)其他国家（地区）的，提供类似的证明文件。